Pourquoi faire appel à un wedding planner pour la coordination de votre mariage ?

Vous vous mariez et vous avez envie d'organiser votre mariage, de tester plusieurs traiteurs, de choisir votre lieu, de chiner votre décoration et d'apporter votre touche personnelle au plus beau jour de votre vie en faisant des tonnes de DIY ? Nous ne pouvons que comprendre car c'est ce que nous préférons faire, alors pourquoi pas vous ?
En revanche, la question suivante se pose très souvent : Comment allez vous faire le jour J pour tout gérer, installer, organiser et profiter quand même de cette intense journée ? 
Beaucoup de futurs mariés hésitent à faire appel à une wedding planner pour coordonner leur journée car ils ne savent pas ce qu'elle pourrait leur apporter, et à l'inverse beaucoup de mariés regrettent après coup de ne pas avoir fait appel à une coordinatrice. 
Nous allons revenir dans cet article point par point sur les différents avantages d'embaucher une wedding planner pour coordonner votre plus belle journée. ​

Crédit : Majenia.com

1. En quoi consiste la coordination d'un mariage ?
Vous avez passé beaucoup de temps à préparer votre mariage, choisir vos prestataires, élaborer un thème et trouver une super décoration mais le jour J vous avez qu'une envie : profiter de votre belle journée et ne pas penser à tous les aspects logistiques et tous les petits détails. La coordinatrice est justement là pour tout ça. Elle sera vos petites mains tout au long de cette jolie journée. Dans votre ombre à chacune de vos étapes, elle installera, coordonnera, sublimera, mettra en scène et veillera à faire de cette unique journée votre plus beau souvenir.

2. Que comprend la coordination ?
- Un premier rdv pour connaître votre projet, vos envies, vos réels besoins le jour J et découvrir votre décoration.

- L'accueil et la prise en charge de vos invités. La coordinatrice sera là pour les guider, les installer (hôtel, mairie, église...) et les renseigner. Plus de stress pour vous, vous n'aurez plus 15 SMS en attente de vos invités pour savoir où est la marie ou bien à quelle heure commence la cérémonie à l'église. La coordinatrice s'occupera de répondre à toutes ces petites questions. 

- Un planning détaillé heure par heure pour le bon déroulé de la journée. La coordinatrice définira une feuille de route avec vous en amont. Ce document récapitule tout le cahier des charges, les informations essentielles, le planning, les contacts, les adresses importantes. Cela aidera vos différents prestataires à avoir une synthèse des informations les plus importantes et utiles et surtout définitives ce qui évite les erreurs ou les malentendus.

- La coordinatrice contactera tous vos prestataires en amont pour régler tous les détails techniques. Elle leur communiquera la feuille de route avec le planning de la journée. Elle sera là le jour J pour les accueillir, leur montrer leurs postes de travail, et répondre à leurs dernières questions. Elle reverra avec eux le planning pour s'assurer que rien ne soit oublié.

- Lors du premier rdv, vous présenterez à votre coordinatrice tous les éléments de décoration que vous avez achetés et que vous souhaitez mettre en place pour votre mariage. Vous expliquerez le thème et l'ambiance que vous souhaitez donner et vous pourrez déjà mettre en place une table type. Si vous n'avez pas toute la décoration lors de rdv pas de panique. Vous pourrez envoyer par photo votre table type afin que votre wedding planner puisse la reproduire à l'identique. 
Le jour J, votre coordinatrice sera là pour mettre en place toute votre décoration (tables, intérieurs, extérieurs...). Vous n'aurez plus à vous demander si vous avez oublié d'accrocher la guirlande à l'exterieur. Tout sera géré par votre wedding planner et vous n'aurez qu'à profiter de vous et de vos invités. 

- Votre wedding planner s'occupera également des surprises préparées par vos proches. Ce n'est bien entendu pas à vous de les ajouter au planning. Votre coordinatrice entrera en contact avec vos invités pour prendre connaissance des différentes animations et pourra les conseiller sur leur nombre et leurs durées. Mais également sur leurs planifications dans la soirée, selon un ordre logique qui aura pour objectif de faire monter l’ambiance au fur et à mesure. Elle s'assurera également de tous les éléments techniques nécessaires, des formats et de la compatibilité. Elle centralisera toutes les animations sur un seul support, les vérifiera en amont, les classera dans l’ordre de passage puis les testera le jour J avant l’arrivée des convives. Cela permettra de les lancer de manière fluide et de ne pas prendre du retard dans le planning de la soirée qui sera au préalable envoyé à tous les prestataires concernés, notamment le traiteur et le Dj pour qui cela va être déterminant dans la gestion de leur propre timing et contraintes.

- Votre coordinatrice sera présente la veille de votre mariage pour installer toute la décoration. Elle sera également présente dès le matin du jour J pour accueillir tous les prestataires et vérifier que le cahier des charges est bien respecté, et ne repartira qu'une fois le wedding cake servi.
Selon vos besoins, elle pourra aussi être là le lendemain pour désinstaller votre décoration et guider vos invités pour le brunch ou le déjeuner.

3. Combien coûte cette prestation ?

Notre prestation commence à partir de 1000 euros pour une coordination le jour J avec installation de la décoration. Les besoins des mariés étant tous différents, nous établissons un devis détaillé et sur mesure après un entretien avec vous pour cibler et comprendre vos envies. 
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et/ou si vous avez besoin de plus d'informations : contact@sweetblossom.org


Choisir une coordinatrice pour votre mariage vous permettra de profiter à 100% de votre belle journée sans aucun stress et la peur qu'un imprévu arrive. Vous pourrez également avoir près de vous de tous vos invités qui ne seront pas mis à contribution et pourront eux aussi profiter pleinement de votre mariage. Tout sera pensé pour que vous passiez la plus belle journée de votre vie.
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